档案数字化加工服务认证证书

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字成像技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，是档案信息化建设的重要内容。

档案数字化是档案信息化、实现智慧档案建设重要内容。档案信息化建设的是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有储藏档案的目录数据库建设和重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是现行电子文件归档与电子档案管理。

档案数字化能有效地保护档案原件。

1、代替原件使用，保护档案原件。

2、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。

3、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

档案数字化能改善档案的利用方式。

1、不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。

2、数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。

3、“时间”不再受限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

档案数字化是传统档案走向数字档案馆的必经之路。